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關于認真做好2019年櫻花開放期間校園管理工作的通知

全校各部門、單位:

為維護學校正常的教學、科研和辦公秩序,確保校園安全穩定,現將櫻花開放期間校園管理有關事項通知如下:

一、校園有限開放

新宝娱乐新平台注册櫻花開放期間,校門及校內局部區域實行封閉管理,封閉管理時間為3月21日至4月4日,每日封閉時段為7:00—19:00。社會公眾必須通過預約方能進校。

二、賞櫻實施預約制

通過我校指定的網絡預約通道進行實名免費預約,是社會公眾入校賞櫻的唯一途徑。進校時段為工作日8:30—17:30、周末8:00—18:00。3月18日20:00起,社會公眾可通過新寶娛樂新平臺注冊官方網站、官方微博、官方微信、移動服務平臺“智慧珞珈”APP或官方抖音進入預約系統,填寫姓名、身份證(或軍官證、護照等有效證件)號等個人信息,對3日后的參觀行程進行預約;學校不接受社會團體預約。工作日每天預約限額1.5萬人,周末每天預約限額3萬人。

三、入校實施核驗制

在預約系統中提交的有效證件,是社會公眾預約成功后核驗入校的唯一憑證,須隨身攜帶。進校時段中,預約游客可持有效身份證件,在學校正門、西門、茶港門、文瀾門、東門或附中門設立的“預約游客通道”驗證預約信息后入校(其它校門禁止通行);隨后,前行至鑒湖、萬林藝術博物館、珞珈山莊、邊界與海洋研究院或鯤鵬廣場,在“預約游客通道”再次驗證身份信息后或通過人臉識別,即可進入賞櫻區域。

四、本校師生員工及相關人員憑證入校

本校師生員工可憑本人校園卡、工作證或學生證由“師生、校友通道”出入校園及封閉區域(實施關閉的校門除外),嚴禁將個人證件轉借他人使用,違者追究相關責任。校友可通過“校友信息系統”進行預約(至少提前1天),預約成功后持身份證(或護照、港澳臺通行證)即可入校賞櫻,海外校友也可以發送郵件到電子郵箱xyzh@whu。edu。cn進行預約(至少提前2天);校內各單位的非事業編制合同聘用人員、二級單位勞務外包人員、獨立法人單位自聘人員、附屬學校自聘人員,以及來校洽談工作,參加校園招聘、會議及培訓等活動的相關人員,應由校內相關責任或對口單位匯總相關信息,提前3天集中報學校黨政辦公室審批后,憑本人身份證出入校園;參加考試或研究生復試的人員可持相應憑證入校,未經預約不能進入封閉區域。

五、優化活動及會議管理

各單位與校外合作舉辦的集體活動如會議、培訓等,原則上不得安排在櫻花開放期間舉辦;確需舉辦的,應選擇校園中心區域外的場所,并由承辦單位書面報黨政辦公室審批。學生工作部門要加強學生社團和大型學生活動的審批管理,校園中心區域內原則上不得安排大型學生活動。

六、加強校園管理

校內教學、科研、辦公樓(館、室、所)和學生宿舍等謝絕公眾參觀。未經校園管理中心批準,任何組織、團體和個人不得在校內擺攤設點;不得張貼、懸掛和散發傳單、廣告;不得從事其它以營利為目的的活動。后勤服務集團要采取有效措施切實保護校園花草樹木,在合適地點設置臨時衛生間和垃圾桶,增加保潔力量,保持校園整潔。學校將配合公安、城管部門對違反以上規定者依法進行處理。

七、校園實施交通管制

新宝娱乐新平台注册櫻花開放期間,社會機動車輛一律禁止入校。確需來校辦理業務的,須由校內對口單位將事由、車輛信息等報保衛部審批后,由指定校門核驗入校。共享單車、共享電動車、共享汽車一律禁止入校。校內授權機動車輛正常通行(實施關閉的校門除外)。周末期間,所有機動車輛一律禁止進入校園中心區域(部分校門關閉方案和中心區域等重點路段交通管制方案由學校保衛部另行發布)。

八、嚴格落實責任

各單位要高度重視、各司其職,要互相配合、密切協作,切實加強櫻花開放期間的校園管理。對組織領導不力、責任落實不夠、違反工作紀律的,將依據學校相關管理制度進行處理。

九、營造文明校園

新宝娱乐新平台注册全校師生要理解支持、積極配合,并協助學校一起做好宣傳解釋,勸導社會公眾在櫻花開放期間盡量少來或不來學校參觀,緩解管理壓力。同時,廣大師生要注意人身財產安全,提高安全防范意識,發現可疑情況及時撥打報警服務電話:68777110。

特此通知

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2019年3月18日


發布單位: 黨政辦公室

發布日期: 2019-03-18